Personalgewinnung für Geschäftsführung & HR

Wir suchen. Sie entscheiden.

Vom Jobprofil bis zur Shortlist arbeiten trainierte KI-Agenten und unser Team. Von Ihnen brauchen wir zwei ausgefüllte Fragebögen – und am Ende ein Ja oder Nein zu den Kandidat:innen.

24 hReaktion auf jede Bewerbung
Keine Mitwirkungin der Bewerbungsphase
Einzeln buchbaroder als Pilotprojekt
Shortlist · IT-Spezialist Data GovernanceBeispieldaten aus unserem Muster
Top 4
1Profil A – RechtsinformatikMünsterland · ca. 4 J. IT-Compliance in einer BankKlären: Data Act und EHDS bisher nur am Rand91
2Profil D – Data GovernanceOsnabrück · ca. 5 J. bei einem VersichererKlären: Regulatorik bisher eher Solvency II87
3Profil B – Datenschutz + CloudRuhrgebiet · ca. 6 J., WirtschaftsinformatikKlären: keine Erfahrung in Versicherung oder Bank82
4Profil C – Juristin DatenrechtRheinland · ca. 3 J. Kanzlei, Data-Act-MandateKlären: technische Tiefe (Architektur, Cloud)76

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Die Stelle bleibt seit Monaten offen Anzeigen kosten viel und bringen wenig Ihr Team versinkt in unpassenden Bewerbungen HR und Fachabteilung sind sich beim Profil nicht einig Eine Fehlbesetzung wäre teuer Die Nachbesetzung muss diskret laufen

Warum Unternehmen JOBfellow beauftragen

Sie steigen erst ein, wenn es etwas zu entscheiden gibt

Zeit

Bis zur Shortlist läuft alles über uns

Kein Postfach voller Bewerbungen, keine Absagen, die Sie selbst schreiben müssen. Anzeige, Direktansprache und Rückfragen übernehmen wir. Bei Ihnen landen nur die Profile, die zur Stelle passen – mit Bewertung.

Kosten

Der Preis steht vor dem Auftrag fest

Den Preis zeigt der Kostenrechner. Ob es passende Profile gibt, zeigt die Marktsichtung – ebenfalls vor dem Auftrag. Gebucht werden nur die Module, die Ihnen fehlen.

Risiko

Sie kennen die Schwachstellen vor dem Gespräch

Jede Stelle bekommt ein eigenes Scoring-Modell und ein Zukunftsprofil für heute, in 5 und in 10 Jahren. Wo ein Lebenslauf Fragen offenlässt, steht ein Yellow oder Red Flag – und im Gesprächsleitfaden die passende Frage dazu.

Bevor Sie Geld für Anzeigen ausgeben

Zwei Checks zeigen, ob Ihre Suche gelingen kann

Wie wirken Sie auf Bewerbende? Und gibt es die Person überhaupt? Beide Antworten liegen vor, bevor die erste Anzeige läuft.

Arbeitgeber-Check

Was sieht jemand, der Sie heute Abend googelt?

Wer eine Anzeige oder Nachricht von Ihnen bekommt, recherchiert. Wir prüfen, was dabei auftaucht, und sagen Ihnen, was Sie ändern sollten.

Karriereseite & Ansprachevorhanden, Zielgruppe angesprochen
Stellenanzeigen im Netzzwei alte Anzeigen noch online
Gehalt, Arbeitszeit, BenefitsGehalt nicht sichtbar
Arbeitgeberbewertungenüberwiegend positiv
Ruf & Pressekeine Auffälligkeiten
QualitätssignaleTarifbindung, Zertifikat Beruf & Familie
Digitale HygieneAnsprechperson auf der Karriereseite veraltet
Stabilität & Wandelkeine Umstrukturierung bekannt
Prognose Die Suche wird gestützt. Empfehlung: alte Anzeigen entfernen, Gehaltsrahmen nennen, Ansprechperson aktualisieren. Beispiel · 8 Prüfbereiche
Marktsichtung

Gibt es die Person, die Sie suchen, überhaupt auf dem Markt?

Die fünf passendsten Profile aus unseren Datenbanken, anonymisiert. Auf Wunsch sprechen wir sie an, ohne Ihren Namen zu nennen.

Passende Profile sind vorhanden
Profil AMünsterland · ca. 4 J. · Rechtsinformatik, IT-Compliance
Profil BRuhrgebiet · ca. 6 J. · Datenschutz und Cloud
Profil CRheinland · ca. 3 J. · Juristin, Datenrecht
Profil DOsnabrück · ca. 5 J. · Data Governance, Versicherung
Profil EOstwestfalen · ca. 7 J. · Cloud-Architektur, KI-Governance
Namen und Details geben wir erst weiter, wenn die Person zugestimmt hat. Beispieldaten aus dem Muster · alle 5 Profile ansehen →

Beide Checks in einer echten Job-Anlage ansehen (Muster) →

6 Phasen zum erfolgreichen Recruiting

So wenig bleibt bei Ihnen

Klicken Sie eine Phase an: Was passiert, was davon bei Ihnen liegt, was bei uns. Jedes Modul ist einzeln buchbar.

Startphase

Optimierte Stellenanzeige & Strategie Ansprache
  • Arbeitgeber-Check: Was Bewerbende online über Sie finden
  • Marktsichtung: Gibt es passende Profile für Ihr Jobprofil?
  • Performance-Check
  • Stellenanzeigen & Optimierung
  • Klärungsfragebögen an HR & Fachabteilung
  • Risikominimierung über Red-/Yellow-Flags
  • Leitbild-Matching
  • Transparenter Kostenrechner
Ihre Vorteile in dieser Phase
Qualitätsgewinn
Kostenersparnis
Zeiteffizienz

So sieht die Startphase im Muster aus: Checks, Anzeigenvorschlag, Fragebögen →

Wer macht was?

Sie

  • Angebotsanfrage über den Rechner
  • Vorlage Stellenanzeige
  • Antworten auf die Fragebögen, Beauftragung

JOBfellow

  • Arbeitgeber-Check mit Empfehlungen
  • Erste Marktsichtung mit anonymisierten Top-Profilen
  • Rahmenvertrag mit Datenschutzerklärung
  • Angebot mit Vorschlag: Anzeigen & Direct Sourcing
  • Fragebögen an HR/Fachabteilung
  • Optimierte Stellenanzeige

So arbeitet die KI

Die KI prüft sich selbst. Trainiert wird sie von uns.

JOBfellow ist ein Multi-Agenten-System: Jeder Agent hat eine Aufgabe, und jedes Ergebnis wird gegengeprüft. Was offen bleibt, landet als Yellow Flag bei unserem Team.

Für jede Stelle lernen wir die Agenten neu an – mit Ihren Antworten aus den Fragebögen.

Spezialisierte AgentenFür Zukunftsprofil, Anzeige, Datenextraktion, Impulsfragen und Scoring.

GegenprüfungOffene Punkte werden als Yellow Flag markiert und geklärt.

Menschliche BegleitungUnser Team trainiert die Agenten und ist Ihr Ansprechpartner.

Leistungen

Was wir für Sie übernehmen

Einzeln buchbar. Was Sie bei uns buchen, muss Ihr Team nicht mehr machen.

Vor der Suche

Arbeitgeber-Check

Was Bewerbende sehen, wenn sie Sie recherchieren – mit Empfehlungen.

Vor der Suche

Marktsichtung

Anonymisierte Top-Profile zu Ihrem Jobprofil, vor dem Start der Suche.

Diskret

Anonyme Suche

Wir sprechen Kandidat:innen an, ohne Ihren Namen zu nennen. Ihr Unternehmen erscheint erst, wenn Sie zustimmen.

Phase 1

Zukunftsorientierte Stellenanzeige

Jobprofil für heute, in 5 und in 10 Jahren. Bestehende Anzeigen prüfen wir und optimieren sie.

Phase 2

Jobbörsen & Direktansprache

Freie und Premium-Börsen wie Indeed, Xing, LinkedIn und StepStone, dazu Active Sourcing.

Phase 2

Google for Jobs & Google-Anzeigen

Ihre Stelle erscheint direkt in der Google-Suche, auf Wunsch mit gezielten Anzeigen.

Phase 3

Smarter Bewerbungsprozess

Bewerbende laden nur ihren Lebenslauf hoch, ohne Anschreiben und Formular. Wer passt, bekommt innerhalb von 24 Stunden zwei, drei Fragen zu seinem Profil.

Phase 3

Absagemanagement

Jede Bewerbung bekommt eine Antwort, auch die Absagen.

Phase 4

Scoring & Shortlist

Eigenes Scoring-Modell pro Stelle, Online-Übersicht der Top-Kandidat:innen mit Flags.

Phase 5

Interviews durch uns

Auf Wunsch führen wir die ersten Gespräche und schicken Ihnen einen vertraulichen Bericht.

Phase 5

Gesprächsleitfaden je Kandidat:in

Stärken, Risiken und die kritischen Fragen für Ihr Gespräch.

Dauerhaft

Karriereportal

Eine eigene Seite für Ihre Stellen, bei Google auffindbar.

Vergleich

Was JOBfellow anders macht als Softwareanbieter

Software gibt Ihrem Team Werkzeuge. Wir übernehmen die Arbeit – und beginnen früher: vor der ersten Anzeige.

SchrittJOBfellowTypisches Recruiting-Tool
Wer arbeitet?Unser Team, mit KI-Agenten, die für Ihre Stelle angelernt werden.Die Arbeit bleibt bei Ihrem TeamNeue KI-Agenten großer Anbieter richten sich an Recruiting-Abteilungen, die das Tool selbst bedienen.
Vor dem StartArbeitgeber-Check in 8 Prüfbereichen und Marktsichtung mit den fünf passendsten Profilen, anonymisiert.Kein Arbeitgeber-Check, keine MarktsichtungEs gibt Editoren für die Karriereseite und KI-Vorschläge, auf welchen Kanälen die Anzeige laufen soll.
Jobprofil & AnzeigeZukunftsprofil für heute, in 5 und 10 Jahren. Fragebögen an HR und Fachabteilung, Check der alten Anzeige und neuer Entwurf.Kein Abgleich mit HR und FachabteilungKI-Textgenerator, der aus Ihren Eingaben eine Anzeige formuliert.
Kandidat:innen findenAnzeige plus Direktansprache, auf Wunsch ohne Ihren Firmennamen.Direktansprache nur durch Ihr TeamMultiposting auf Jobbörsen. Für die Direktansprache brauchen Sie eigene Lizenzen, z. B. LinkedIn Recruiter.
QualifizierungLebenslauf wird ausgewertet, passende Personen bekommen innerhalb von 24 Stunden Fragen zu ihrem Profil.Keine individuellen Fragen zur BewerbungCV-Parsing, Ja/Nein-Screeningfragen, bei manchen Tools ein KI-Hinweis auf gute Übereinstimmung.
Scoring & ShortlistEigenes Scoring-Modell je Stelle, Green/Yellow/Red Flags, Shortlist mit Begründung.Bewertung nur durch Ihr TeamPipeline-Ansicht mit allen Bewerbungen.
InterviewLeitfaden je Kandidat:in mit den kritischen Fragen. Auf Wunsch führen wir die ersten Gespräche.Kein Leitfaden je Kandidat:inKalender-Integration und Terminplanung.

Stand Oktober 2026, nach öffentlichen Produktangaben u. a. von Personio, softgarden und Workday. Der Funktionsumfang unterscheidet sich je nach Paket.

Ausführlicher Vergleich mit Personio, Softgarden, Workday und 9 weiteren Anbietern →

Karriereportal inklusive

Ihre Stellen auf Ihrer eigenen Seite

Für Google aufbereitet und auf dem Handy gut lesbar. Zwei Beispiele:

KIM kommentiert

Neues aus HR und KI, jeden Tag eingeordnet

KIM steht für KI + Mensch: Die KI wertet Studien und Meldungen zu Recruiting aus, unser Team kommentiert sie – mit Blick auf Ihre Personalsuche.

Kontakt

Testen Sie JOBfellow an Ihrer offenen Stelle.

Im Pilotprojekt durchlaufen Sie alle 6 Phasen an einer Stelle, die Sie gerade besetzen müssen. Danach entscheiden Sie, wie es weitergeht. Rufen Sie an oder schreiben Sie uns.

Wie die Unterlagen zu Beginn aussehen, zeigt unser Muster einer Job-Anlage.

E-Mail
team@jobfellow.de
Telefon
0251 3900140
JOBfellow ist ein Projekt der ai-port GmbH
Steinfurter Straße 104 · 48149 Münster